Professioneller Büroservice
für Unternehmen und Privatpersonen
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre täglichen Büroaufgaben effizient und zuverlässig zu bewältigen. Dazu gehören die strukturierte Bearbeitung von Dokumenten, die Vorbereitung Ihrer Buchhaltung sowie individuelle Assistenzleistungen.
Meine Angebote richten sich an Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen, die Wert auf Verlässlichkeit, Diskretion und eine reibungslose Organisation legen. Durch langjährige Erfahrung und eine strukturierte Arbeitsweise entsteht eine Zusammenarbeit, die Ihnen im Alltag spürbare Entlastung bringt.
Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Alltag passt.
Verlässliche Unterstützung
für Ihren Büroalltag
Ich unterstütze Sie bei der täglichen Organisation Ihrer administrativen Aufgaben. Dazu zählen die strukturierte Ablage von Dokumenten, die Bearbeitung Ihrer Korrespondenz und individuelle Assistenzleistungen.
So gewinnen Sie Zeit, Klarheit und Freiraum für das Wesentliche.
Dokumentenservice
Ihre Unterlagen werden zuverlässig bearbeitet und strukturiert abgelegt. Bei Bedarf erfolgt eine sorgfältige Digitalisierung. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente.
Korrespondenz
Ich übernehme Ihre geschäftliche und private Kommunikation. Briefe und E-Mails werden professionell verfasst und termingerecht versendet.
Assistenzleistungen
Ich unterstütze Sie bei der Recherche, der Terminplanung und der täglichen Organisation. Alle Leistungen werden passgenau auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt.
Professionelle Büroorganisation
klar, effizient und verlässlich
In jedem Unternehmen fallen regelmäßig Aufgaben an, die Zeit kosten, aber für einen funktionierenden Ablauf unverzichtbar sind. Ich übernehme diese Prozesse für Sie effizient und zuverlässig, mit einem geschulten Blick für Struktur und Prioritäten. So bleibt Ihr Tagesgeschäft übersichtlich und gut planbar.
- Posteingang bearbeiten, scannen und elektronisch weiterleiten
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen verwalten
- Dokumente strukturiert ablegen und pflegen
- Geschäftliche Korrespondenz verfassen, korrigieren und versenden
- Daten pflegen, Listen aktualisieren und recherchieren
- Externe Dienstleister und Partner koordinieren
Strukturierte Vorbereitung für reibungslose Buchhaltungsprozesse
Eine gut vorbereitete Buchhaltung spart Zeit, Geld und Rückfragen beim Steuerberater. Ich übernehme für Sie alle Tätigkeiten, die regelmäßig anfallen und keine steuerrechtliche Qualifikation erfordern. Ihre Unterlagen sind vollständig sortiert, korrekt erfasst und jederzeit einsatzbereit – sowohl für die eigene Auswertung als auch für die Übergabe an Ihre Buchhaltung oder Steuerkanzlei.
Rechnungen erstellen
Ich erstelle Ihre Ausgangsrechnungen nach Ihren Vorgaben. Alle Angaben sind korrekt formatiert und verständlich aufgebaut. Die fertigen Rechnungen sende ich pünktlich an Ihre Kunden.
Zahlungsstatus überwachen
Ich überwache alle Zahlungseingänge und erfasse offene Posten. Rückstände werden klar dokumentiert und an Sie weitergegeben.
Mahnprozesse durchführen
Ich kümmere mich um den vollständigen Ablauf des Mahnwesens. Dazu gehören Zahlungserinnerungen, Nachverfolgung und die Abstimmung aller Schritte mit Ihnen.
Belege vorbereiten
Ich sortiere und digitalisiere Ihre Buchhaltungsunterlagen. Die erstellten Übersichten sind vollständig und bereit für die Weitergabe an Ihre Buchhaltung oder Steuerkanzlei.
Professionelle Entlastung in Ihrer Buchhaltung
Ich unterstütze Sie bei allen buchhaltungsnahen Aufgaben, die eine sorgfältige Vorbereitung erfordern, aber keine steuerliche Beratung voraussetzen. Ihre Unterlagen werden termingerecht und vollständig übergeben, damit die Weiterverarbeitung reibungslos erfolgen kann.
- Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge und offene Posten überwachen
- Mahnwesen in Abstimmung mit Ihnen durchführen
- Buchhaltungsbelege sortieren und aufbereiten
- Unterlagen für die Buchhaltung oder den Steuerberater vorbereiten
- Ausgabenlisten und Abrechnungstabellen pflegen
- Vorbereitende Zahlen für Monats- und Jahresabschlüsse dokumentieren
Professionelle Entlastung in administrativen Geschäftsprozessen
Effiziente Abläufe in Einkauf und Vertrieb sind entscheidend für Ihren Unternehmenserfolg. Ich unterstütze Sie bei der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, sorge für eine saubere Datenbasis und dokumentiere alle Vorgänge nachvollziehbar. Dabei arbeite ich strukturiert, eigenverantwortlich und stets im Hintergrund – damit Sie sich auf Ihre Kernprozesse konzentrieren können.
Einkaufsabwicklung
Ich hole Angebote ein, vergleiche Konditionen und übernehme die schriftliche Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Auf Wunsch führe ich den Austausch auch auf Englisch. Alle relevanten Informationen zu Artikeln und Lieferanten werden gepflegt, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Vertriebsunterstützung
Ich erstelle Angebote, erfasse Aufträge zuverlässig und betreue Ihre Kunden schriftlich. Zusätzlich pflege ich Preislisten und Kundendaten sorgfältig. Alle Vorgänge werden vollständig dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Auswertung
Ich erstelle auf Wunsch Statistiken und Auswertungen zu Themen wie Preisentwicklung, Kundenzufriedenheit oder Rücklaufquoten. Sie erhalten dadurch einen klaren Überblick über aktuelle Entwicklungen und können fundierte Entscheidungen treffen.
Professionelle Unterstützung in Einkauf und Vertrieb
Ich unterstütze Sie im Tagesgeschäft von Einkauf und Vertrieb. Dabei arbeite ich strukturiert, kommuniziere professionell und dokumentiere alle Vorgänge nachvollziehbar und vollständig.
- Angebote einholen und vergleichen
- Schriftliche Kommunikation mit Lieferanten führen (auch auf Englisch)
- Lieferanten- und Artikeldaten pflegen
- Preislisten, Übersichten und Statistiken erstellen
- Angebote erfassen und nachverfolgen
- Aufträge erfassen und Kunden betreuen
- Kundendaten und Preisinformationen pflegen
- Umfragen zur Kundenzufriedenheit durchführen
Verlässliche Unterstützung für Ihre privaten Büroangelegenheiten
Im Alltag bleiben organisatorische Aufgaben oft liegen – zum Beispiel beim Schreiben von Bewerbungen, im Kontakt mit Behörden oder bei der Struktur Ihrer Unterlagen. Ich unterstütze Sie dabei, diese Themen einfach und stressfrei zu erledigen.
Behördenbegleitung
Ich begleite Sie zu Terminen bei Ämtern und unterstütze Sie bei der Vorbereitung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Anliegen klar, selbstbewusst und diskret vertreten können.
Formularservice
Ich helfe Ihnen beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen für Behörden, Versicherungen und andere Institutionen. Dabei achte ich auf vollständige Angaben, klare Sprache und eine saubere Struktur.
Unterlagen sortieren
Ich bringe Ordnung in Ihre privaten Dokumente, strukturiere Ihre Ablage und unterstütze Sie beim Aufbau eines klaren Systems. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
Das sagen meine Kundinnen und Kunden
Vertrauen entsteht durch echte Erfahrungen. Hier erfahren Sie, wie meine Kundinnen und Kunden die Zusammenarbeit mit mir erlebt haben. Persönlich, verlässlich und strukturiert.
Ich arbeite seit mehreren Monaten mit Frau Hörster zusammen und bin sehr zufrieden. Sie ist zuverlässig, gut organisiert und arbeitet sich schnell und sorgfältig in neue Themen ein. Besonders im Einkauf und bei der Angebotserstellung war ihre Unterstützung eine echte Hilfe.
Unternehmerin, Einzelhandel
Frau Hörster unterstützt mich seit über einem Jahr bei der Büroorganisation meines kleinen Handwerksbetriebs. Sie arbeitet extrem zuverlässig, denkt mit und bringt spürbar Struktur in unseren Alltag. Ich wüsste nicht, wie ich das ohne sie alles schaffen sollte.
Selbstständiger Handwerker
Ich habe Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen gebraucht und war bei Frau Hörster genau richtig. Sie war geduldig, kompetent und hat mir geholfen, alle Unterlagen rechtzeitig und korrekt einzureichen. Sehr empfehlenswert, gerade wenn man mit Bürokratie überfordert ist.
Privatkundin aus der Region
Struktur und Entlastung für Ihren Büroalltag
Strukturierte Abläufe im Büro entstehen nicht von allein. Sie benötigen Planung, Verlässlichkeit und eine zuverlässige Unterstützung.
Wenn Sie Aufgaben abgeben möchten, die Sie im Alltag ausbremsen, ist jetzt der richtige Moment.
Ich unterstütze Sie genau dort, wo es für Sie zählt. Persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Sie möchten Aufgaben abgeben, Prozesse klarer strukturieren oder wieder mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft gewinnen? Dann sind Sie bei mir richtig.
Ich nehme mir Zeit für Ihr Anliegen und berate Sie persönlich. Gemeinsam finden wir heraus, wie eine Zusammenarbeit konkret aussehen kann. Dabei geht es um Zuverlässigkeit, Klarheit und eine Unterstützung, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Nutzen Sie das Kontaktformular oder schreiben Sie mir direkt. Ich melde mich zeitnah zurück und beantworte Ihre Fragen persönlich.
Sie erreichen mich auch direkt per E-Mail oder Telefon:
✉ kontakt@bueroservice-hoerster.de
☎ 02837 4919518
